Системой учёта рабочего времени называют различное программное обеспечение, которое осуществляет сбор детальной статистики об активности сотрудника, формирует отчёты о производительности персонала, также отслеживает подозрительные действия с их стороны.
Зачем это нужно
Важной функцией работодателя является правильный учёт рабочего времени сотрудников в своей организации. От данного параметра зависит верный расчёт заработной платы. Также, эти данные позволяют оценить производительность фирмы. Ну и конечно же, учитывать рабочее время сотрудников необходимо по законодательству. При этом главное понимать, как внедрить систему учета рабочего времени и не потерять сотрудников
Во-первых, нельзя скрывать от персонала о слежке за их деятельностью, необходимо вести диалог с сотрудниками, быть открытым.
Во-вторых, необходимо мотивировать работников. Это могут быть денежные премии, различные бонусы и т.д.
В-третьих, нужно подстраивать программу под каждого. Например, время начала и окончания для рабочего дня, и т.д.
Как именно работает данная система
Такое программное обеспечение производит систематизацию и воспроизведение данных об активности сотрудников, полученных системой, в виде диаграмм, удобных для анализа. Зачастую присутствует функция полноценных отчётов как по сотрудникам, так и по всей компании в целом.
Программы и сервисы для учёта рабочего времени
Существует множество такого ПО, вот некоторое их них:
- Kickidler
Производит запись видео с экрана, фиксацию нажатия клавиш и запуска программ, также существует возможность удалённого мониторинга, составляет отчёты, анализирует эффективность. - Crocotime
Программа способна отслеживать время, проведённое за компьютером работниками, звонки, работу в различных программах. Также формирует отчёты. - StaffCop
Производит анализ поведения сотрудников, отслеживает переписки в социальных сетях, имеет доступ к различным файлам. Программа способна осуществлять удалённое администрирование. Также, есть возможность блокировки возможности посещения определённых сайтов, отслеживания деятельности в интернете. - Инсайдер
Осуществляет онлайн мониторинг пользователей, производит случайные снимки экрана, отслеживает рабочее время работников, анализирует производительность, осуществляет сбор всех нажатий клавиш пользователем, собирает и систематизирует информацию по сотрудникам. Приложение способно контролировать пользование нежелательными ресурсами. Также, данное ПО, анализирует деятельность в интернете.
