Авиатранспорт выбирают, когда простой оборудования, дефицит товара или срыв обязательств обходятся дороже перевозки. Но высокая скорость не означает, что заказчик должен соглашаться с первым расчетом. Цены авиаперевозки грузов в Казахстан зависят не только от расстояния. На итоговую сумму влияет масса, объем, упаковка, срочность, маршрут и набор дополнительных услуг.
Сначала нужно определить, какую часть партии действительно необходимо отправить самолетом. Если есть запас по сроку, то стоимость доставки из России в Казахстан снижается за счет менее срочного тарифа, консолидации или сочетанием авиа- и автотранспорта. Экономия начинается на стадии проработки перевозки грузов.
Сравнивайте не цену за килограмм, а полный расчет
Сравнивать нужно все расходы:
- забор груза;
- обработку на терминале;
- затраты на авиаперевозку;
- оформление;
- хранение и выдачу получателю.
Низкий базовый тариф невыгоден, если участки, для перевозки по которым используется автотранспорт, оплачиваются отдельно.
Стоимость отправки посылки в Казахстан часто определяется минимальным оплачиваемым весом. Поэтому следует уточнить порядок округления, возможные сборы и, какие услуги включены в тариф.
Чтобы узнать, сколько стоит отправить посылку в Казахстан, нужно указать маршрут, количество мест, размеры, массу, описание вложения и дату доставки. Без этих данных расчет будет приблизительным.
Отдельно сравнивают доставку до терминала и до двери. Самовывоз добавляет расходы на машину, водителя и ожидание выдачи. Независимо от выбранного варианта, рассчитывается цена доставки до фактического адреса. От страхования и усиленной упаковки следует отказываться только после оценки рисков.
Уменьшайте оплачиваемый вес
При авиа доставке учитывают фактическую и объемную массу. Легкий товар в большой коробке могут рассчитать по объему. Переплата возникает из-за пустот, больших паллет или нерационального размещения товара. До передачи груза стоит проверить:
- возможность уменьшить коробку без ущерба защите;
- возможность разобрать крупное изделие на компактные элементы;
- увеличивают паллеты и обрешетка габариты больше, чем это разрешено нормативами;
- соответствие упаковки правилам авиакомпании и свойствам содержимого.
Но убирать необходимую защиту ради экономии нельзя. Повреждение детали сведет ее к нулю. Упаковка должна сочетать прочность и небольшой внешний объем.
Определяйте срочность по реальной потребности
Чем жестче срок, тем меньше доступных рейсов. Логистические компании предлагают клиентам варианты от 2100 рублей за 3 кг со сроком 7–10 рабочих дней и от 18 500 рублей за 25 кг со сроком от 12 часов. Условия различаются, но показывают цену срочности.
Поэтому следует определять не желаемую, а крайнюю допустимую дату получения. Даже небольшой запас расширяет выбор рейсов. Аналогично рассчитывается стоимость перевозки Алматы – Москва. И обратную отправку лучше планировать заранее.
Бронировать место желательно до полной готовности партии, если известны ее параметры и дата передачи. В этом случае логист успеет сравнить рейсы и предупредить о требованиях к грузу. Заказ в день отгрузки оставляет меньше вариантов и чаще приводит к покупке самого быстрого тарифа.
Консолидируйте отправки
Несколько мелких авианакладных обычно стоят дороже одной партии. По согласованному графику бизнес может объединять товары, сокращая количество операций на терминалах и суммы сборов.
Но важную запчасть нельзя задерживать ради соседней коробки. Поэтому поток делят на срочные и плановые отправления. И цены авиаперевозки грузов в Казахстан оценивают отдельно, а ускоренный тариф используют только при реальной выгоде.
Прогноз отгрузок помогает перевозчику предлагать рейсы заранее. Чтобы понять, сколько стоит отправить посылку в Казахстан, нужно сравнить срочный, стандартный и экономичный вариант доставки. Для обратного направления так же рассчитывается стоимость перевозки Алматы – Москва с учетом забора и выдачи.
Делите партию между самолетом и автомобилем
Если всю партию можно не использовать одновременно, то наиболее важную часть отправляют самолетом, остальное – машиной. Такая схема позволяет начать работу до прибытия основной партии. Это снижает стоимость доставки из России в Казахстан без остановки проекта или оборудования.
Перед разделением партии обязательно проверяется комплектность. Важный узел бесполезен без крепежа, кабеля или расходных материалов. Состав первой партии согласует снабженец, инженер и логист.
Подготовьте документы до забора груза
Ошибки в накладной, счете-фактуре или описании товара приводят к дополнительным затратам на хранение, повторную подачу машины и перенос рейса. Чтобы этого избежать, нужно до упаковки проверить с перевозчиком документы и наименование вложения.
Заранее сообщайте о жидкостях, аэрозолях, химических веществах и товарах, которые требуют поддержания определенного температурного режима. Оформление таких товаров, как обычный груз не уменьшит стоимость отправки посылки в Казахстан, а создаст риск его задержки.
Перед забором полезно провести короткую сверку, уточнить совпадение данных в заявке, накладной и маркировке, контакты получателя. Также следует узнать, сможет он принять машину в назначенное время. Такая проверка занимает немного времени, но предотвращает платное ожидание и повторную доставку.
Вывод
Расходы на авиадоставку сокращаются не за счет скидок, а благодаря выверенным и продуманным действиям. Сначала определяется срок транспортировки и отделяется часть, которую нужно срочно доставить. Затем уменьшается объем упаковки, объединяются совместимые отправления, оформляются документы и сравниваются цены доставки до двери, а не ставки за транспортировку килограмма.
Особое внимание нужно уделить предотвращению дополнительных расходов. Хранение на терминале, повторная подача автомобиля и перенос рейса часто возникают из-за неточных данных или несогласованных свойств груза. Профессиональное планирование помогает избежать таких ситуаций без риска для товара. При этом следует заранее закрепить ответственных за каждый этап отправки в компании.
Опытные специалисты организуют авиационные, автомобильные и комбинированные перевозки между Россией и Казахстаном, предлагают варианты с разными сроками, помогают с упаковкой и документами. Чтобы получить точные расчеты, нужно предоставить специалисту параметры груза и определить сроки доставки. Он выберет маршрут, который обеспечит нужную скорость, но не заставит платить за услуги, не создающие ценности для бизнеса и получателя.
