Росстат — коды статистики

К компетенции органов статистики относится классификация и систематизация индивидуальных предпринимателей и предприятий.

Проходя процесс регистрации, неважно предприниматель это или организация, они в обязательном порядке должны получить кода статистики, которые в любой момент можно запросить в формате отдельного уведомления.

Постараемся разобраться, что такое коды статистики, их назначение, возможность получения в режиме онлайн и при личном обращении в 2018 году.

Основное

Рассмотрим основные коды статистики, для чего они присваиваются предприятиям или предпринимателям, правила их использования.

Возникает вполне справедливый вопрос: что это такое? Ответ, довольно прост: это предоставляемые данные из реестра статистики хозяйствующих субъектов РФ представляют собой коды статистики.

Систематизированная база информации является статистическим реестром, в котором ведется идентификации респондентов (частных предпринимателей и организаций) за счет федерального классификатора.

Относительно недавно, для получения уведомления и присвоение кодов статистики необходимо было личное посещение с предоставление пакета необходимой документации, с заполненным заявлением.

Но уже в настоящее время данная услуга доступна в режиме онлайн – самостоятельная распечатка информационного письма из Росстата.

В чем необходимость кодов статистики?

Многими предпринимателями упускается необходимость получения кодов статистики при регистрации своего дела. Информация о новом предпринимателе или организации предоставляется в территориальные органы Росстата и во внебюджетные фонды.

Такие коды могут потребоваться в случае:

• новое открытие расчетного счета;
• для указания (сдачи) в налоговой, финансовой и статистической отчетности;
• при проведении операций по импорту и экспорту;
• в качестве обязательных реквизитов в платежных документах;
• в случае изменения места регистрации;
• в случае проведения смены руководителя или директора организации.

Сфера использования кодов достаточно обширна, а значит их получение необходимо при регистрации компании.

Что такое коды статистики?

Коды статистики представляют собой значения из нескольких цифр, присваиваемых хозяйствующему субъекту, которые формируются в единую базу данных с отображением информации по каждому отдельному предприятию.

Характеристика числовых значений заключена в следующем:

• индивидуальность каждого предприятия;
• для госреестра;

Форма уведомления

Уведомление с кодами статистики ОК ТЭИ не имеет подписей, формируется в свободной форме, не требует внесения в корпоративные карты и заверения печатью.

Уведомление не подвержено проверке на соответствие требованиям по подготовке и оформлению документов.

Это связано с созданием информационно-справочных продуктов и не являются организационно-распорядительной документацией ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).

Получение кодов оффлайн

При получении кодов статистики в режиме оффлайн потребуется предоставление копий некоторых документов (их заверение не обязательно).

К примеру, российская организация должна предоставить:

• копию ОГРН;
• копию ИНН;
• копию Устава;
• копия выписки;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия паспорта руководителя.

Стоит понимать, что при первичном обращении за получением уведомления, услуга предоставляется бесплатно. Но при потере этого уведомления, повторное обращение в органы статистики будет платным.

Для получения кодов статистики через Интернет достаточно зайти на официальный сайт www.gks.ru.
В 2018 году процедура получения уведомления с кодами статистики упрощена до максимума.

Достаточно ввести в форму для формирования уведомлений требуемые показатели: ИНН, ОГРН.

После нажатия кнопки «Поиск» будет сформирован список, уведомляющий предпринимателя, о присвоенных ему кодах статистики.

Как узнать свои коды?

Изначально коды ТОГС были утверждены Приказом № 5/ММ-3-11/14@ Росстата и органом ФНС от 18.01.2008г.

Это было связано с оптимизацией информационного сотрудничества между этими ведомствами. Это был период активного формирования единого государственного сетевого пространства.

ФНС передавала сведения Росстату о респондентах-предприятиях. Росстат в свою очередь передавал отчетность, которая представлялась для них предприятиями.

С целью регионального взаимодействия для каждого отделения ФСГС был присвоен код, приравненный номеру территориального УФНС.

В настоящее время использование этого кода применяется при сдаче бухгалтерской отчетности передаваемой по телекоммуникационным каналам связи.

В ряде случаев код ТОГС автоматически проставляется в формы в зависимости от места регистрации компании.

Смена адреса предприятия

В случае изменения предприятием адреса, то есть в связи с переездом в другой регион, то в этом случае осуществляется изменение территориального подразделения Росстата.

В соответствии с законодательством, в случае изменения юридического адреса предприятия необходимо обязательное оповещение налоговых органов.

Уже в этом случае, специалисты новой службы ФНС обязаны в течение пяти рабочих дней уведомить органы Росстата о респонденте.

То есть, оповещение Статистики лежит в обязанности только органов налоговой службы, самостоятельное оповещение Статистики не обязательно.

Предоставляя отчетность уже по новому адресу, региональный код будет указан иной.

Если изменения адреса регистрации предприятия находится в пределах одного субъекта РФ, то в этом случае код ТОГС остается неизменным.

Подводя итоги

Подводя итоги всему сказанному выше, стоит еще раз сказать, что территориальные подразделения Росстата имеют свои уникальные номера – коды, которые закреплены за отделениями статистики на местах и в субъектах РФ.

Их необходимость заключается при формировании и предоставлении форм бухгалтерской отчетности в формате электронного документа. С помощью этих кодов ведется определение получателя.

Передаваемая информация из ФНС в органы Статистики формирует базу ФСГС. Обновление данных приходится на середину или конец месяца.

За счет имеющейся на официальном портале Росстата базы данных респондентов, любому предпринимателю доступна информация к получению кодов.

Иногда, обновление баз данных на ФСГС задерживается, а ситуация складывается так, что коды статистики очень необходимы.

С этой целью достаточно собрать пакет требуемых документов и подойти в районное отделение органа Статистики и получить на руки Уведомление.

Может возникнуть вопрос по отсутствию кодов ОКВЭД в Уведомлении Росстата.

Это связано с единственной причиной, которая указывает на то, что все выбранные предпринимателем коды экономической деятельности зафиксированы документах регистрации и в выписке из ЕГРИП иди ЕГРЮЛ.

Повторное получение уведомления в органах ФСГС невозможно. Данное утверждение регламентируется Приказом ФСГС от 13.12.2011 г. от 01.01.2012г.

Повторное Уведомление выдается в случае внесения изменений в учредительные документы компании. Но при этом, в режиме онлайн, в любое время имеется доступ к получению такого Уведомления.

Контактная информация

Официальный сайт: www.gks.ru
Горячая линия: 8 (495) 607-4677