Любые предприятии и компании в процессе работы имеют дело с большим количеством бумаг. Какие-то из них требуются лишь небольшое время, другие по закону необходимо хранить в архиве на протяжении десятилетий.
В этой статье мы поговорим о том, какие услуги архивации документов для юридических лиц оказывает петербургская компания «Первый Городской Архив» — одно из ведущих предприятий в сфере архивной деятельности.
Архивная обработка документов
На архивной обработке документов строится практически любая задача, связанная с бумагами. Если вы создаете собственный архив на предприятии, передаете бумаги на внеофисное хранение или сдается в государственные архивы, вам в любом случае потребуется такая обработка. Специалисты ПГА проведут ее быстро, эффективно и надежно.
В данную процедуру входит:
- экспертиза научной и практической ценности — то есть поиск ответа на вопрос, нужно ли в принципе хранить те или иные бумаги;
- определение сроков хранения;
- систематизация;
- правильное оформление дел;
- выделение дел с истекшим сроком годности;
- подготовка всех необходимых актов.
Хранение бумаг
Не у всех компаний есть место, где можно организовать хорошее хранилище. Многие из них решают передать бумаги на внеофисное хранение. У ПГА есть собственное, современное хранилище неподалеку от станции метро «Площадь Ленина». Это помещение оборудовано всем необходимым для идеальной сохранности документов на бумажных носителях:
- пожарной сигнализацией и подходящими системами пожаротушения;
- охранной сигнализацией;
- системой климат-контроля;
- и т.д.
Уничтожение документов
Когда срок жизни бумаг заканчивается, их нужно правильно уничтожить. Правильно — значит полностью, так, чтобы никто не мог получить доступ к сведениям, содержащимся в них. Самый эффективный способ — это тщательное измельчение и переработка на целлюлозно-бумажных комбинатах.
Компания ПГА оказывает услугу уничтожения (в том числе конфиденциального) документов. Процедура проходит на собственных производственных площадях предприятия, при необходимости — в присутствии представителя компании-заказчика.
Передача бумаг в государственные архивные фонды
При ликвидации компании, а также в некоторых других случаях ряд бумаг требуется сдать в государственные архивы. Прежде всего, это все документы, связанные с личным составом и сотрудниками компании.
Большинство руководителей, столкнувшись с этой задачей впервые, теряются. Специалисты ПГА имеют огромный опыт такой деятельности, они проведут все необходимые подготовительные мероприятия, создадут сопроводительную документацию и с первого раза успешно сдадут бумаги в любой государственный архив.
